Crie e use conteúdo Building Blocks nos documentos do Word 2007 Katherine Murray é autor e co-autor de mais de 40 livros de computador com vários títulos do Microsoft Office para o seu crédito, incluindo o mais rápido Microsoft Office System 2003 Edition, First Look Microsoft Office 2003. Mais rápido, o Microsoft Office XP mais inteligente. E Microsoft Word Versão 2002 Inside Out. Ela também é uma colunista no site Microsoft Office Community na Microsoft. Katherine é especializada no ensino de pessoas e empresas, como se comunicar efetivamente usando mídia impressa e eletrônica. Mary Millhollon é especialista em design, desenvolvedor e conteúdo especializado em tecidos com anos de experiência na indústria editorial, incluindo livros, revistas, jornais e livros didáticos. Ela também é escritora, editora e instrutora que criou e co-autorou vários livros populares sobre o Microsoft Office e a Web, incluindo a Microsoft Word Version 2002 Inside Out e Faster Smarter Web Page Creation. Ela é dono da Bughouse Productions. Beth Melton é uma instrutora e desenvolvedora de informática desde janeiro de 1995. Além de desenvolver soluções personalizadas do Microsoft Office para uma ampla gama de clientes e instruir aulas de informática para faculdades de área local, ela escreve regularmente sobre os aplicativos do Microsoft Office para sites da Web, incluindo o Microsoft Office Online , TechTrax Online Magazine, o site do MVP da Microsoft e a Base de dados de Conhecimento da Microsoft. Beth tem sido um MVP do Microsoft Office desde 2000 e é um Instrutor Mestre Especializado em Microsoft Office. Para saber mais sobre outros livros no sistema Microsoft Office 2007, visite a Microsoft Press. Neste artigo, o Microsoft Office Word 2007 inclui uma série de ferramentas projetadas para ajudá-lo a acelerar a digitação de texto repetitivo e as tarefas monótonas que você pode enfrentar diariamente ou lidar com as tarefas infrequentes que você raramente realiza que normalmente levam alguns minutos para atualizar sua memória . Uma das ferramentas que irão ajudá-lo com a sua produtividade é um recurso de economia de tempo favorito e de longa data que foi totalmente redesenhado desde o início e agora é mais poderoso e mais visível do que nunca antes de uma melhoria tão abrangente que é antiga O nome não pode mais descrever adequadamente a sua nova funcionalidade. O que antes era conhecido como AutoTexto renascido no Office Word 2007 como Building Blocks e é o foco principal deste artigo. Construindo com blocos de construção Depois de passar um curto período de tempo usando o Word 2007, você detectará rapidamente as muitas galerias do Bloco de Construção disponíveis para você enquanto trabalha. Cabeçalhos, rodapés, números de página, caixas de texto, páginas de capa, marcas de água, tabelas rápidas, tabelas de conteúdo, bibliografias e equações foram criados para ajudá-lo a criar documentos de aparência profissional de forma rápida e eficiente. Os blocos de construção incorporados são habilitados para tema, o que significa que se você modificar o tema do documento, os formatos atualizarão automaticamente nas galerias do bloco de construção. Você pode personalizar as entradas do bloco de construção para atender às suas necessidades, importar novos blocos de construção do Microsoft Office Online (office. microsoft), criar blocos de construção personalizados e adicioná-los às suas galerias relevantes ou usar galerias personalizadas que podem ser adicionadas facilmente ao seu acesso rápido Barra de ferramentas. Você pode ver os muitos blocos de construção navegando nas várias galerias, ou você pode verificar a coleção inteira de uma só vez, abrindo o Organizador de blocos de construção, encontrado na guia Inserir sob as opções Peças rápidas, como mostrado na Figura 1. Figura 1 A O Building Blocks Organizer fornece acesso rápido a blocos de construção incorporados e personalizados. Ao contrário do seu antecessor, os Blocos de Construção incorporados não são armazenados no modelo Normal, mas sim em um modelo específico chamado Building Blocks. dotx. Este modelo é carregado como um modelo global na primeira vez que você acessa uma galeria de blocos de construção ou o Organizador de blocos de construção em sua sessão do Word atual, por isso não é incomum experimentar inicialmente um ligeiro atraso enquanto os blocos de construção são carregados. Dica: Ao visualizar uma galeria do Building Block, você pode localizar rapidamente uma entrada Building Blocks no Building Blocks Organizer clicando com o botão direito do mouse em um Building Block, como uma página de rosto ou um cabeçalho e, em seguida, clique em Organizar e excluir. O Building Blocks Organizer é aberto com a entrada selecionada automaticamente. Inserir blocos de construção existentes Você pode inserir um bloco de construção em um documento simplesmente clicando no bloco de construção em sua galeria correspondente (como a galeria de caixa de texto disponível na guia Inserir). Algumas das várias galerias Building Block que você encontrará no Word 2007 são mostradas na Figura 2. Alternativamente, use o Building Blocks Organizer para visualizar e inserir um bloco de construção em seu documento. Observe que você não pode clicar duas vezes em um nome de bloco de construção para inseri-lo no organizeryou deve clicar no botão Inserir. Dica: os usuários anteriores do Word podem estar familiarizados com uma dica de Autocompletar que é exibida depois de digitar os primeiros caracteres da entrada do AutoTexto. O aumento do número de blocos de construção incorporados também aumentou a probabilidade de inserção inadvertidamente em seu documento e essa capacidade agora foi removida. No entanto, o AutoCompletar ainda está disponível para a data atual do sistema, meses e dias da semana. Se você quiser inserir blocos de construção usando o teclado, digite o nome do bloco de construção e pressione F3. Figura 2 As galerias de blocos de construção fornecem um método visual rápido para inserir conteúdo reutilizável em seus documentos. Uma galeria do Building Block pode ser adicionada à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando com o botão direito do mouse no botão da Galeria na Faixa de opções e, em seguida, clicando em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Algumas galerias de blocos de construção, como a página de rosto, a tabela de conteúdo e as galerias de tabela rápida, contêm comandos adicionais no menu de atalho. Por exemplo, se você clicar com o botão direito do mouse em um Bloco de Construção na galeria das Páginas de capa (uma entrada do bloco de construção em vez do botão na Faixa de opções), você encontrará Inserir no início do documento. Inserir na posição atual do documento. Inserir no início da seção. Inserir no final da seção. Ou Inserir no final do documento. Se você clicar com o botão direito do mouse em um bloco de construção na galeria de tabelas rápidas que é encontrada na guia Inserir em Opções da tabela, você também encontrará Inserir no cabeçalho da página (início da página atual) e inserir no rodapé da página (final da página atual) , Como mostrado na Figura 3. Figura 3 Clique com o botão direito do mouse em uma entrada do bloco de construção para obter opções adicionais. Depois de inserir um Bloco de Construção, você pode personalizar livremente a formatação e as propriedades dos Blocos de Construção sem afetar o Bloco de Construção armazenado no modelo. Se você preferir manter seus Building Blocks em um local, como Building Blocks. dotx, você pode mover suas antigas entradas de AutoTexto para Building Blocks. dotx usando o botão Editar Propriedades na parte inferior do organizador e alterando o modelo Salvar em para Building Blocks. dotx. Criando blocos de construção O conteúdo do documento usado com freqüência, como um parágrafo ou vários parágrafos de dados, logotipos, gráficos, cabeçalhos ou rodapés especificamente formatados, tabelas padrão ou equações. Todo o tipo de conteúdo pode ser facilmente transformado em um bloco de construção. Você pode criar blocos de construção a partir de conteúdo recém-criado ou mesmo dados de documentos que foram criados em versões anteriores do Word. Basta selecionar os dados que deseja transformar em um bloco de construção reutilizável. Na guia Inserir, clique em Peças rápidas. E, em seguida, clique em Salvar seleção para Galeria de peças rápidas. Ou pressione AltF3. A caixa de diálogo Criar novo bloco de construção é exibida como mostrado na Figura 4. Dica: se você quiser incluir toda a formatação do parágrafo, como estilo, espaçamento entre linhas, indentação, alinhamento e assim por diante, selecione a marca do parágrafo () juntamente com o seu conteúdo . Se você já estiver visualizando marcas de formatação, navegue até a guia Início e, no grupo Parágrafo, clique no botão ShowHide para alternar as marcas de formatação para que você possa verificar se você incluiu a marca de parágrafo em sua seleção. Se você não incluir a marca de parágrafo, o bloco de construção inserido irá corresponder à formatação do parágrafo atual. Se você quiser que seus Building Blocks sejam ativados por tema para que os formatos atualizem automaticamente, use fontes e cores do Theme na seção Color do tema das paletas de cores. Figura 4 A caixa de diálogo Criar novo bloco de construção permite que você nomeie, classifique, descreva e controle a colocação de Blocos de Construção que você criou. A caixa de diálogo Criar novo bloco de construção contém as seguintes opções: Nome Digite um nome exclusivo para o bloco de construção. Se você tiver um conjunto de Blocos de Construção relacionados, considere iniciar todos os nomes com a mesma primeira palavra para agrupar as peças quando necessário, como Capa de Relatório Anual, Cabeçalho de Relatório Anual e Tabela de Relatório Anual. Galeria Adicione o seu novo bloco de construção a uma galeria específica, como páginas de capa, números de página, cabeçalhos, rodapés, tabelas rápidas, marcas d'água, e assim por diante. Se o seu bloco de construção é um bloco de construção geral e não está relacionado a uma galeria existente, use Peças rápidas para que elas apareçam na galeria de peças rápidas. Dica: algumas galerias de blocos de construção executam ações adicionais quando você insere um bloco de construção da galeria. Por exemplo, uma página de rosto é adicionada como a primeira página ou é trocada com outra página de rosto inserida anteriormente. Cabeçalhos, rodapés e números de página são inseridos na camada Cabeçalho e rodapé no documento. Para ver outras ações, clique com o botão direito do mouse na entrada do Bloco de Construção e use um comando alternativo, mostrado anteriormente na Figura 3. Categoria Coloque o Bloco de Construção em uma categoria, mostrada nas galerias do Bloco de Construção e no Organizador de Blocos de Construção. Considere criar uma nova categoria para sua empresa ou departamento para que todos os Blocos de Construção associados sejam colocados na mesma categoria em todas as galerias do Building Block e classificá-las rapidamente no Building Blocks Organizer. Dica: para exibir seus blocos de construção na parte superior das galerias do bloco de construção, crie um nome de categoria que comece com um símbolo, como um asterisco, ou coloque o nome entre parênteses. Descrição Forneça uma breve descrição para ajudar a lembrá-lo e informar os outros sobre o objetivo principal do Bloco de Construção. As descrições aparecem como Tópicos de tela aprimorados na galeria do Bloco de Construção (desde que as Descrições de Deslocação de Exibição na Dica da Tela sejam ativadas nas Opções do Word) e também apareçam abaixo do painel de visualização quando você seleciona um Bloco de Construção no Organizador de Blocos de Construção. Salvar em blocos de construção só podem ser salvos em modelos. Você pode salvar blocos de construção no Building Blocks. dotx (selecionado por padrão), Normal. dotm ou um modelo global para que estejam disponíveis para todos os documentos abertos. Eles também podem ser salvos em um modelo de documento que torna os Building Blocks disponíveis somente para documentos usando esse modelo. A lista Salvar em contém blocos de construção. Dotx, Normal. dotm, modelos globais carregados, o modelo de documento anexado para o documento ativo se for um modelo diferente de Normal. dotm e qualquer modelo salvo desde que esteja aberto e o arquivo atual. Se você estiver criando Blocos de Construção para compartilhar com os outros, você deseja salvar seus Blocos de Construção em um modelo separado para que você possa distribuí-los. Nota: Se você salvar ou modificar um Bloco de Construção em Building Blocks. dotx, Normal. dotx (desde que a opção Solicitar Antes de Salvar o Modelo Normal estiver ativada na Área Avançada das Opções do Word) ou um modelo global, você será solicitado a Salve as alterações no modelo quando você sair do Word. Para modelos de documentos anexados, você será solicitado a salvar as modificações no modelo ao fechar o documento. Opções Especifique se o bloco de construção deve ser inserido como conteúdo apenas na localização do cursor (como uma equação), Inserido em seu próprio parágrafo (como um título) ou Inserido em sua própria página (insere uma quebra de página antes e Após o bloco de construção). Dica: use a galeria Save Selection To Gallery Name que se encontra na parte inferior das galerias Building Block para acessar rapidamente a caixa de diálogo Create Building Building Building e selecione automaticamente a galeria correspondente na caixa de diálogo. A seguinte imagem exibe alguns blocos de construção personalizados atribuídos a diferentes galerias de blocos de construção usando um nome de categoria personalizado (Coral Reef Divers) para colocá-los na parte superior das galerias para que possam ser facilmente encontrados para inserção rápida. Nota: Se você adicionar uma série de blocos de construção personalizados ao modelo Building Blocks, lembre-se de fazer backup do modelo e armazenar sua cópia de backup em um local separado. Como o modelo Normal. dotm, o modelo Building Blocks. dotx pode potencialmente se tornar corrupto e você pode perder seus Blocos de Construção personalizados. Modificando as propriedades do bloco de construção Você pode modificar as propriedades de um bloco de construção, incluindo alterar o modelo Salvar em, alterando as informações na caixa de diálogo Modificar bloco de construção, que se parece muito à caixa de diálogo Criar novo bloco de construção (mostrado anteriormente na Figura 4). Para modificar as propriedades do bloco de construção, acesse a caixa de diálogo Modificar bloco de construção usando uma das seguintes ações: clique com o botão direito do mouse em um item da galeria e escolha Editar propriedades. Clique em Peças Rápidas na guia Inserir, clique em Organizador de Blocos de Construção. Selecione o nome do bloco de construção na lista do organizador e clique no botão Editar propriedades. Depois de abrir a caixa de diálogo Modificar bloco de construção, faça as alterações desejadas e clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Uma caixa de mensagem mostra perguntar se deseja redefinir a entrada Building Block como mostrado na Figura 5. Se você clicar em Sim. As mudanças são efetivas imediatamente. Figura 5 Quando você modifica uma entrada do Bloco de Construção, você deve confirmar suas modificações. Você também pode redefinir um bloco de construção, como alterar o conteúdo ou a formatação. Simplesmente faça suas modificações e selecione o conteúdo. Na guia Inserir, clique em Peças rápidas. E, em seguida, clique em Salvar seleção para Galeria de peças rápidas. Ou pressione AltF3. Na caixa de diálogo Criar novo bloco de construção, digite o mesmo nome que o bloco de construção que deseja redefinir e faça quaisquer outras alterações necessárias, como a alteração da galeria ou da categoria. Quando você clicar em OK. Você é solicitado com uma mensagem perguntando se deseja redefinir sua entrada mostrada anteriormente na Figura 5. Dica: Se você baixar Building Blocks do Microsoft Office Online, um modelo contendo os Building Blocks é colocado na sua pasta Document Building Blocks. É recomendado que você mova os blocos de construção baixados para Building Blocks. dotx editando as propriedades e alterando a localização Salvar em. Caso contrário, vários modelos serão carregados pela primeira vez que você acessar uma galeria do Building Block ou o Building Blocks Organizer, e você poderá ver um aumento no atraso inicial. Depois que os Blocos de Construção forem movidos, você pode querer excluir periodicamente os modelos baixados da pasta Document Building Blocks porque eles não servem mais para uma finalidade útil. Eliminar blocos de construção Para excluir o conteúdo criado inserindo um bloco de construção, simplesmente exclua o conteúdo como faria com qualquer outro conteúdo. Para excluir uma entrada do Bloco de Construção, selecione o Bloco de Construção no Organizador de Blocos de Construção e clique em Excluir. Aparece uma caixa de mensagem que pede para confirmar a exclusão. Se tiver certeza, clique em Sim. Tal como acontece com os novos Blocos de Construção e modificações, você será solicitado a salvar as modificações no modelo, portanto, você tenha uma última chance de mudar de idéia antes de excluir permanentemente um Bloco de Construção de um modelo. MetaTrader, (). . . ,. . (). . . (). . . IFX Option Trade IFX Option Trade, (). . IFX Option Trade,. Raquo
No comments:
Post a Comment